Menu Zamknij

Zmiana serwera poczty w programie pocztowym bez utraty wiadomości (POP3)

Ostatnia aktualizacja wpisu:

Dzisiaj opiszę w jaki sposób „przesiąść się” na nowy serwer pocztowy bez utraty wiadomości.


Zmiana serwera poczty e-mail może być, szczególnie w warunkach firmowych, dość kłopotliwa. Aczkolwiek jest sposób na to, żeby wszystko stało się totalnie bezbolesne.

Przede wszystkim musisz ustalić w jaki sposób masz skonfigurowaną usługę w chwili obecnej.
Podstawowa sprawa to czy korzystasz z protokołu IMAP czy POP3?
Jest to kluczowe pytanie, na które należy odpowiedzieć przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań.

Jak to sprawdzić i jakie są różnice między POP3, a IMAP?

POP3 jest to komunikacja programu pocztowego z serwerem poczty (np. Gmail) na zasadzie jednostronnego przesłania informacji, tzn. program pocztowy mówi: „Cześć Gmail, podeślij mi wszystkie swoje maile, a ja sobie je poukładam, poodpowiadam i tak dalej, Ty sobie odpocznij”.
Wszystkie maile z serwera, które są w folderze Odebrane, pojawią się w skrzynce odbiorczej programu pocztowego. Jeżeli w programie pocztowym utworzysz folder, NIE pojawi się on na serwerze, jeżeli w programie pocztowym odpowiesz na wiadomość, wysłany mail NIE pojawi się w folderze wysłanych na serwerze. Także, jeżeli odczytasz wiadomość, na serwerze NIE oznaczy się ona jako przeczytana.
IMAP jest to dwukierunkowa komunikacja między programem pocztowym ,a serwerem poczty. Każda zmiana dokonana w programie/na serwerze zostanie odzwierciedlona w miejscu przeciwnym.
Kiedy warto skorzystać z POP3: jeżeli ze skrzynki korzystamy tylko my i jesteśmy pewni, że nasz komputer nie ulegnie zniszczeniu i na 100% nie stracimy wiadomości wysłanych, folderów itp.
Kiedy warto skorzystać z IMAP: jeżeli ze skrzynki korzysta kilka osób (np. [email protected]) i zależy nam, żeby po odczytaniu wiadomości na jednym komputerze było to widać na drugim, lub jeżeli chcemy zachować strukturę folderów w razie gdybyśmy chcieli się przesiąść na nowy komputer.

Zmiana serwera poczty e-mail bez utraty wiadomości – POP3

1. Wejdź w ustawienia programu Thunderbird – konfiguracja kont

2. Wybierz konto, które Cię interesuje, i kliknij „Konfiguracja serwera”
3. W okienku musimy poprawić kilka pól:
  a) Nazwa serwera – wpisujemy nowy adres serwera POP np. pop.gmail.com
  b) Port – w zależności od sposobu szyfrowania połączenia (zazwyczaj w instrukcjach nowego serwera jest to opisane)
  c) Użytkownik – tutaj najprawdopodobniej nie trzeba nic zmienić
  d) Bezpieczeństwo połączenia – ustawiamy sposób szyfrowania
  e) Metoda uwierzytelnienia – ustawiamy jaką metodą mamy uwierzytelniać hasło

4. Następnie przechodzimy do „Poczta wychodząca”
5. Klikamy „Edytuj” na wybranym serwerze i poprawiamy:
  a) Nazwę serwera – np. smtp.gmail.com
  b) Port
  c) Bezpieczeństwo połączenia
  d) Metodę uwierzytelaniania
  e) Użytkownika – jeżeli jest taka potrzeba

6. Klikamy OK i OK
7. Ostatnim krokiem jest wykonanie dwóch czynności
  a) kliknięcie nazwy konta Prawym Klawiszem Myszy, w głównym oknie programu i wybór opcji „Pobierz wiadomości” – Thunderbird nas poprosi o hasło do nowego serwera wiadomości przychodzących, należy je podać i kliknąć „zapamiętaj” (żeby w przyszłości nie musieć go znowu podawać)
  b) wysłanie nowej wiadomości testowej na dowolny adres e-mail – Thunderbird znowu poprosi o hasło, które należy wpisać i zapamiętać.

Gotowe, tylko że…

właśnie możliwe, że masz skrzynkę skonfigurowaną po IMAP. W takiej sytuacji pozostaje kilka opcji:

   1. Dodanie nowego konta w Thunderbird i praca na dwóch kontach (gdzie to stare będzie traktowane jako archiwum)

   2. Jeżeli stare konto ma być skasowane – utworzenie kopii zapasowej i wgranie jej do nowego konta

   3. Przeprowadzenie migracji wiadomości za pomocą narzędzi na nowym serwerze (np. Gmail udostępnia taką opcję)

   4. Ręczne przenoszenie wiadomości w programie pocztowym ze starego konta do nowego

W razie gdyby ktoś miał pytania jak dokonać którejkolwiek z tych czynności – piszcie w komentarzach 🙂


Mogą Cię też zainteresować:

Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
Powiadom o