Zmiana serwera poczty w programie pocztowym bez utraty wiadomości (POP3)

Dzisiaj opiszę w jaki sposób "przesiąść się" na nowy serwer pocztowy bez utraty wiadomości.

Zmiana serwera poczty e-mail może być, szczególnie w warunkach firmowych, dość kłopotliwa. Aczkolwiek jest sposób na to, żeby wszystko stało się totalnie bezbolesne.

Przede wszystkim musisz ustalić w jaki sposób masz skonfigurowaną usługę w chwili obecnej.
Podstawowa sprawa to czy korzystasz z protokołu IMAP czy POP3?
Jest to kluczowe pytanie, na które należy odpowiedzieć przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań.

Jak to sprawdzić i jakie są różnice między POP3, a IMAP?

POP3 jest to komunikacja programu pocztowego z serwerem poczty (np. Gmail) na zasadzie jednostronnego przesłania informacji, tzn. program pocztowy mówi: "Cześć Gmail, podeślij mi wszystkie swoje maile, a ja sobie je poukładam, poodpowiadam i tak dalej, Ty sobie odpocznij".
Wszystkie maile z serwera, które są w folderze Odebrane, pojawią się w skrzynce odbiorczej programu pocztowego. Jeżeli w programie pocztowym utworzysz folder, NIE pojawi się on na serwerze, jeżeli w programie pocztowym odpowiesz na wiadomość, wysłany mail NIE pojawi się w folderze wysłanych na serwerze. Także, jeżeli odczytasz wiadomość, na serwerze NIE oznaczy się ona jako przeczytana.

IMAP jest to dwukierunkowa komunikacja między programem pocztowym ,a serwerem poczty. Każda zmiana dokonana w programie/na serwerze zostanie odzwierciedlona w miejscu przeciwnym.

Kiedy warto skorzystać z POP3: jeżeli ze skrzynki korzystamy tylko my i jesteśmy pewni, że nasz komputer nie ulegnie zniszczeniu i na 100% nie stracimy wiadomości wysłanych, folderów itp.

Kiedy warto skorzystać z IMAP: jeżeli ze skrzynki korzysta kilka osób (np. biuro@sklep.pl) i zależy nam, żeby po odczytaniu wiadomości na jednym komputerze było to widać na drugim, lub jeżeli chcemy zachować strukturę folderów w razie gdybyśmy chcieli się przesiąść na nowy komputer.

Zmiana serwera poczty e-mail bez utraty wiadomości - POP3


1. Wejdź w ustawienia programu Thunderbird - konfiguracja kont

2. Wybierz konto, które Cię interesuje, i kliknij "Konfiguracja serwera"
3. W okienku musimy poprawić kilka pól:
  a) Nazwa serwera - wpisujemy nowy adres serwera POP np. pop.gmail.com
  b) Port - w zależności od sposobu szyfrowania połączenia (zazwyczaj w instrukcjach nowego serwera jest to opisane)
  c) Użytkownik - tutaj najprawdopodobniej nie trzeba nic zmienić
  d) Bezpieczeństwo połączenia - ustawiamy sposób szyfrowania
  e) Metoda uwierzytelnienia - ustawiamy jaką metodą mamy uwierzytelniać hasło

4. Następnie przechodzimy do "Poczta wychodząca"
5. Klikamy "Edytuj" na wybranym serwerze i poprawiamy:
  a) Nazwę serwera - np. smtp.gmail.com
  b) Port
  c) Bezpieczeństwo połączenia
  d) Metodę uwierzytelaniania
  e) Użytkownika - jeżeli jest taka potrzeba

6. Klikamy OK i OK
7. Ostatnim krokiem jest wykonanie dwóch czynności
  a) kliknięcie nazwy konta Prawym Klawiszem Myszy, w głównym oknie programu i wybór opcji "Pobierz wiadomości" - Thunderbird nas poprosi o hasło do nowego serwera wiadomości przychodzących, należy je podać i kliknąć "zapamiętaj" (żeby w przyszłości nie musieć go znowu podawać)
  b) wysłanie nowej wiadomości testowej na dowolny adres e-mail - Thunderbird znowu poprosi o hasło, które należy wpisać i zapamiętać.

Gotowe, tylko że...

właśnie możliwe, że masz skrzynkę skonfigurowaną po IMAP. W takiej sytuacji pozostaje kilka opcji:

   1. Dodanie nowego konta w Thunderbird i praca na dwóch kontach (gdzie to stare będzie traktowane jako archiwum)

   2. Jeżeli stare konto ma być skasowane - utworzenie kopii zapasowej i wgranie jej do nowego konta

   3. Przeprowadzenie migracji wiadomości za pomocą narzędzi na nowym serwerze (np. Gmail udostępnia taką opcję)

   4. Ręczne przenoszenie wiadomości w programie pocztowym ze starego konta do nowego

W razie gdyby ktoś miał pytania jak dokonać którejkolwiek z tych czynności - piszcie w komentarzach :)

Brak komentarzy

Prześlij komentarz